أولاً: هل تريد فتح فرع أم تأسيس شركة تركية؟

قبل تجهيز المستندات، يجب تحديد الهيكل المطلوب بدقة. عبارة «فتح فرع لشركة أجنبية» قد تُستخدم أحياناً لوصف أحد مسارين مختلفين:

• تسجيل فرع تابع للشركة الأجنبية القائمة.
• تأسيس شركة تركية جديدة تكون الشركة الأجنبية شريكاً فيها.

هذا الفرق يؤثر في عقد التأسيس، والمستندات المطلوبة، وطريقة التسجيل، والمعالجة المحاسبية والضريبية. لذلك لا ينبغي البدء في إجراءات شركة تركية جديدة إذا كان قرار الشركة الأم هو تسجيل فرع، أو العكس.

للتعرّف إلى الإطار العام للمسار الثاني، يمكن مراجعةدليل تأسيس شركة في تركيا للأجانب.

تنبيه بشأن مصدر إجراءات الفرع

المعلومات المعتمدة المتاحة لهذا المقال لا تتضمن نشرة صادرة عن غرفة التجارة التركية تسرد بصورة مستقلة وكاملة خطوات تسجيل فرع لشركة أجنبية والوثائق الخاصة به. لذلك لا ننسب إلى غرفة التجارة قائمة غير موجودة في المادة المعتمدة، ولا نقدم متطلبات عامة غير موثقة على أنها متطلبات نهائية.

ما يمكن توضيحه بدقة هنا هو المستندات والإجراءات المؤكدة عند تأسيس شركة تركية يكون شريكها شركة أجنبية. أما ملف الفرع تحديداً، فيجب تأكيده مع غرفة التجارة المختصة بحسب مدينة التسجيل، وطبيعة الشركة الأم، ودولة إصدار مستنداتها، والنشاط المزمع مزاولته.

المستندات المؤكدة عندما تكون الشركة الأجنبية شريكاً

عند تأسيس شركة تركية وتكون إحدى الشركات الأجنبية شريكاً فيها، تشمل المستندات الإضافية المؤكدة:

• شهادة سجل سارية للشركة الأجنبية، مصدّقة بالأبوستيل.
• قرار يحدد الممثل المفوض.
• تعميم توقيع الممثل المفوض.
• ترجمة المستندات إلى التركية وتوثيقها لدى كاتب العدل التركي «النوتر».

تحتاج وثائق الأجنبي عموماً إلى ترجمة تركية موثقة لإجراءات MERSİS والنوتر. ويمكن إنجاز التأسيس عن بُعد بتوكيل موثق ومصدّق بالأبوستيل دون حضور الشريك، مع بقاء التفاصيل النهائية خاضعة لمراجعة المختص والجهة المسجلة.

هذه القائمة تتعلق بمسار تأسيس شركة تركية بشريك اعتباري أجنبي، ولا يجوز اعتبارها وحدها قائمة نهائية لتسجيل فرع.

المعلومات التي ينبغي تجهيزها قبل تقديم الملف

وفق المعلومات المعتمدة لتأسيس الشركات، ينبغي تجهيز بيانات أساسية تساعد المختص على إعداد الملف، ومنها:

• اسم الشركة المقترح.
• رأس المال.
• عدد الشركاء والمديرين.
• عنوان الشركة في تركيا.
• الأنشطة التي ستُسجل.
• بيانات التواصل الخاصة بالشركاء والشركة.
• الرقم الضريبي للشركاء، ويمكن استخراجه ضمن إجراءات الخدمة.

إذا كان المطلوب فرعاً، فمن المهم أيضاً عرض مستندات الشركة الأم وقرارها على المختص ليحدد ما تقبله غرفة التجارة المعنية. لا تتضمن المعرفة المتاحة قائمة نهائية بهذه المتطلبات الإضافية، ولذلك يجب تأكيدها قبل الترجمة والتصديق لتجنب تجهيز مستندات غير مناسبة.

ماذا يحدث في مسار تأسيس شركة تركية؟

المسار المؤكد في المادة المعتمدة يبدأ بإعداد عقد الشركة، ثم توقيعه في غرفة التجارة واستلام أوراق التسجيل. بعد ذلك تُنجز معاملات النوتر المتعلقة بالوكالة وتعميم التوقيع، ثم يُستخرج ختم الشركة ويُفتح الحساب البنكي.

بالنسبة إلى الشركة المحدودة، الحد الأدنى لرأس المال هو 50,000 ليرة تركية، ولا يُحتجز رأس المال في البنك عند التأسيس، بل يمكن دفعه خلال 24 شهراً. أما الشركة المساهمة، فالحد الأدنى لرأس مالها 250,000 ليرة تركية، ويجب دفع 25% من الحصص النقدية قبل التسجيل، والباقي خلال 24 شهراً.

هذه القواعد تخص الشركات التركية المذكورة، ولا ينبغي تطبيقها تلقائياً على الفرع قبل التحقق من وضعه. ويمكن الاطلاع علىأنواع الشركات في تركيا والفروق الأساسية بينهاقبل اختيار الهيكل.

ما المستندات التي تحصل عليها الشركة بعد التأسيس؟

تشمل الوثائق المؤكدة التي تحصل عليها الشركة بعد اكتمال التأسيس:

• اللوحة الضريبية (Vergi Levhası).
• إعلان التأسيس في جريدة السجل التجاري.
• شهادة الفعاليات (Faaliyet Belgesi).
• تعميم التوقيع (İmza Sirküleri).
• ختم الشركة.
• بطاقة التاجر (Oda Kimlik Kartı).

أما الوثائق الناتجة عن تسجيل فرع أجنبي، فيجب تأكيدها بصورة منفصلة مع غرفة التجارة المختصة.

لا تتوقف العملية عند التسجيل

بعد التسجيل تبدأ الالتزامات المحاسبية والضريبية بحسب النشاط والهيكل. وتشمل المنظومة بيانات ضريبة القيمة المضافة، والاستقطاع والضمان الاجتماعي عند انطباقهما، والضريبة المؤقتة، والبيان السنوي. كما أصبحت الفواتير الإلكترونية جزءاً أساسياً من التشغيل؛ ومنذ 1 يناير 2026 أصبحت كل فاتورة e-Arşiv إلكترونية مهما كانت قيمتها، بينما يخضع e-Fatura وe-Defter لحدود وقطاعات محددة، ومنها تجاوز المبيعات السنوية 3 ملايين ليرة.

ولهذا يُستحسن إشراك المحاسب القانوني قبل التسجيل، لا بعد بدء إصدار الفواتير. ويمكن مراجعةأهمية استشارة المحاسب أثناء تأسيس الشركة.

الخلاصة

القرار الأول ليس اختيار اسم الفرع، بل تحديد ما إذا كان المطلوب فرعاً تابعاً للشركة الأجنبية أم شركة تركية جديدة مملوكة لها. المعلومات المتاحة تؤكد مستندات ومسار تأسيس الشركة التركية بشريك أجنبي، لكنها لا تكفي لإصدار قائمة نهائية منسوبة إلى غرفة التجارة لتسجيل الفرع.

تساعدك ديوان للاستشارات على مراجعة الهيكل والمستندات قبل الترجمة والتصديق، ثم توجيه الملف وفق الجهة المختصة. احصل على استشارتك الآن لتحديد المسار الصحيح قبل بدء الإجراءات.