شریک مورد اعتماد شما برای موفقیت تجاری در ترکیه
راهنمای افتتاح شعبه شرکت خارجی در ترکیه
ابتدا مشخص کنید: افتتاح شعبه یا تأسیس شرکت ترکیه‌ای؟
پیش از آماده‌سازی مدارک، باید ساختار موردنظر به‌دقت مشخص شود. عبارت «افتتاح شعبه شرکت خارجی» گاهی برای توصیف یکی از دو مسیر متفاوت به کار می‌رود:
- ثبت شعبه‌ای وابسته به شرکت خارجی موجود؛
- تأسیس یک شرکت جدید ترکیه‌ای که شرکت خارجی در آن سهام‌دار باشد.
این تفاوت بر اساسنامه، مدارک موردنیاز، شیوه ثبت و نحوه رسیدگی حسابداری و مالیاتی اثر می‌گذارد. بنابراین، اگر تصمیم شرکت مادر ثبت شعبه است، نباید مراحل تأسیس یک شرکت جدید ترکیه‌ای آغاز شود؛ عکس این موضوع نیز صادق است.
برای آشنایی با چارچوب کلی مسیر دوم می‌توانید راهنمای تأسیس شرکت در ترکیه برای اتباع خارجی را مطالعه کنید.
نکته مهم درباره منبع مراحل ثبت شعبه
اطلاعات تأییدشده موجود برای این مقاله شامل دستورالعملی از اتاق بازرگانی ترکیه نیست که مراحل ثبت شعبه شرکت خارجی و مدارک اختصاصی آن را به‌صورت مستقل و کامل فهرست کرده باشد. به همین دلیل، فهرستی که در اطلاعات تأییدشده وجود ندارد به اتاق بازرگانی نسبت داده نمی‌شود و الزامات عمومی و تأییدنشده نیز به‌عنوان الزامات نهایی ارائه نخواهند شد.
آنچه در این مطلب می‌توان با دقت توضیح داد، مدارک و مراحل تأییدشده برای تأسیس یک شرکت ترکیه‌ای است که یک شرکت خارجی در آن سهام‌دار باشد. اما پرونده ثبت شعبه باید با اتاق بازرگانی صلاحیت‌دار و بر اساس شهر ثبت، ماهیت شرکت مادر، کشور صادرکننده مدارک و فعالیت موردنظر بررسی و تأیید شود.
مدارک تأییدشده برای سهام‌دار حقوقی خارجی
هنگام تأسیس یک شرکت ترکیه‌ای که یکی از سهام‌داران آن شرکتی خارجی است، مدارک اضافی تأییدشده شامل موارد زیر می‌شوند:
- گواهی ثبت معتبر شرکت خارجی با تأیید آپوستیل؛
- مصوبه تعیین نماینده مجاز؛
- بخشنامه امضای نماینده مجاز؛
- ترجمه ترکی مدارک و تأیید آن‌ها نزد دفتر اسناد رسمی ترکیه «نوتر».
مدارک اشخاص خارجی برای انجام امور MERSİS و نوتر عموماً به ترجمه ترکی تأییدشده نیاز دارند. تأسیس شرکت همچنین می‌تواند با وکالت‌نامه رسمی و دارای آپوستیل، بدون حضور سهام‌دار انجام شود؛ بااین‌حال، جزئیات نهایی باید توسط متخصص و مرجع ثبت مربوط بررسی شوند.
این فهرست به مسیر تأسیس شرکت ترکیه‌ای با سهام‌دار حقوقی خارجی مربوط است و نباید به‌تنهایی فهرست نهایی مدارک ثبت شعبه تلقی شود.
پیش از ارائه پرونده چه اطلاعاتی باید آماده شوند؟
بر اساس اطلاعات تأییدشده مربوط به تأسیس شرکت، باید اطلاعات پایه‌ای که به متخصص در آماده‌سازی پرونده کمک می‌کنند فراهم شوند، از جمله:
- نام پیشنهادی شرکت؛
- سرمایه؛
- تعداد سهام‌داران و مدیران؛
- نشانی شرکت در ترکیه؛
- فعالیت‌هایی که باید ثبت شوند؛
- اطلاعات تماس شرکت و سهام‌داران؛
- شماره مالیاتی ترکیه‌ای سهام‌داران که می‌تواند در جریان ارائه خدمات دریافت شود.
اگر هدف ثبت شعبه است، باید مدارک شرکت مادر و مصوبه آن نیز در اختیار متخصص قرار گیرند تا مشخص شود اتاق بازرگانی مربوط چه مدارکی را می‌پذیرد. اطلاعات موجود فهرست نهایی این الزامات اضافی را ارائه نمی‌کنند؛ بنابراین، بهتر است مدارک پیش از ترجمه و تأیید بررسی شوند تا از آماده‌سازی اسناد نامناسب جلوگیری شود.
در مسیر تأسیس شرکت ترکیه‌ای چه مراحلی انجام می‌شود؟
بر اساس اطلاعات تأییدشده، ابتدا اساسنامه شرکت آماده می‌شود، سپس در اتاق بازرگانی امضا شده و مدارک ثبت تحویل گرفته می‌شوند. پس از آن، امور نوتر مربوط به وکالت‌نامه و بخشنامه امضا انجام می‌شود، مهر شرکت دریافت و حساب بانکی افتتاح می‌شود.
حداقل سرمایه شرکت با مسئولیت محدود ترکیه ۵۰٬۰۰۰ لیر است. سرمایه هنگام تأسیس در بانک مسدود نمی‌شود و می‌تواند ظرف ۲۴ ماه پرداخت شود. حداقل سرمایه شرکت سهامی ۲۵۰٬۰۰۰ لیر است و باید ۲۵ درصد آورده نقدی پیش از ثبت و باقیمانده آن ظرف ۲۴ ماه پرداخت شود.
این مقررات به شرکت‌های ترکیه‌ای یادشده مربوط‌اند و نباید پیش از بررسی وضعیت شعبه، به‌صورت خودکار بر آن اعمال شوند. پیش از انتخاب ساختار می‌توانید انواع شرکت‌ها در ترکیه و تفاوت‌های اصلی آن‌ها را نیز مطالعه کنید.
شرکت پس از تأسیس چه مدارکی دریافت می‌کند؟
مدارک تأییدشده‌ای که شرکت پس از تکمیل فرایند تأسیس دریافت می‌کند عبارت‌اند از:
- برگه مالیاتی (Vergi Levhası)؛
- آگهی تأسیس در روزنامه ثبت تجاری؛
- گواهی فعالیت (Faaliyet Belgesi)؛
- بخشنامه امضا (İmza Sirküleri)؛
- مهر شرکت؛
- کارت عضویت اتاق (Oda Kimlik Kartı).
مدارکی که در نتیجه ثبت شعبه یک شرکت خارجی صادر می‌شوند، باید به‌صورت جداگانه با اتاق بازرگانی مربوط تأیید شوند.
فرایند با ثبت شرکت پایان نمی‌یابد
پس از ثبت، تعهدات حسابداری و مالیاتی بر اساس فعالیت و ساختار آغاز می‌شوند. این نظام می‌تواند شامل اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، گزارش کسورات و بیمه اجتماعی در صورت شمول، مالیات موقت و اظهارنامه سالانه باشد.
صورتحساب الکترونیکی نیز به بخش مهمی از فعالیت شرکت تبدیل شده است. از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ هر صورتحساب e-Arşiv، صرف‌نظر از مبلغ آن، باید به‌صورت الکترونیکی صادر شود. الزامات e-Fatura و e-Defter نیز به حدود و حوزه‌های فعالیت مشخصی وابسته‌اند که از جمله آن‌ها می‌توان به عبور فروش سالانه از ۳ میلیون لیر اشاره کرد.
ازاین‌رو بهتر است حسابدار قانونی پیش از ثبت شرکت در فرایند تصمیم‌گیری حضور داشته باشد، نه پس از آغاز صدور صورتحساب. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید مطلب اهمیت مشاوره با حسابدار هنگام تأسیس شرکت را مطالعه کنید.
جمع‌بندی
نخستین تصمیم، انتخاب نام شعبه نیست؛ بلکه باید مشخص شود که هدف، ثبت شعبه‌ای وابسته به شرکت خارجی است یا تأسیس یک شرکت جدید ترکیه‌ای تحت مالکیت آن شرکت. اطلاعات موجود، مدارک و مراحل تأسیس شرکت ترکیه‌ای با سهام‌دار خارجی را تأیید می‌کنند، اما برای ارائه فهرستی نهایی و منتسب به اتاق بازرگانی درباره ثبت شعبه کافی نیستند.
دیوان مشاوره به شما کمک می‌کند ساختار و مدارک را پیش از ترجمه و تأیید بررسی کرده و پرونده را متناسب با مرجع صلاحیت‌دار هدایت کنید. همین حالا مشاوره خود را دریافت کنید تا پیش از آغاز مراحل، مسیر درست مشخص شود.
