هنگام تأسیس شرکت در ترکیه، ممکن است با اصطلاحاتی مانند e-Fatura، e-Arşiv، e-Defter، e-Mühür و e-İmza روبه‌رو شوید که گویی همگی یک سامانه هستند. اما این اصطلاحات مترادف نیستند: برخی به صدور صورتحساب، بعضی به دفاتر حسابداری و برخی دیگر به امضا یا مهر الکترونیکی مربوط می‌شوند.

خلاصه سریع

• e-Fatura و e-Arşiv: دو مسیر برای صدور الکترونیکی صورتحساب هستند.
• e-Defter: به دفاتر حسابداری الکترونیکی مربوط است، نه صدور صورتحساب برای مشتری.
• e-Mühür و e-İmza: دو اصطلاح جدا از صورتحساب و دفتر هستند. اطلاعات تأییدشده موجود برای این مقاله، شرایط استفاده یا آثار فنی و حقوقی هرکدام را به‌تفصیل بیان نمی‌کند؛ بنابراین متخصص باید بر اساس وضعیت شرکت مشخص کند که چه چیزی موردنیاز است.

نخست: تفاوت e-Fatura و e-Arşiv چیست؟

هر دو در چارچوب صورتحساب الکترونیکی قرار می‌گیرند، اما نباید آن‌ها را دو نام برای یک سامانه دانست.

e-Fatura

این سامانه یکی از دو سطح صورتحساب الکترونیکی ذکرشده در اطلاعات تأییدشده است. e-Fatura برای کسب‌وکارهایی که فروش سالانه آن‌ها از ۳ میلیون لیر ترکیه بیشتر باشد الزامی می‌شود. برخی بخش‌ها نیز بر اساس ماهیت فعالیت خود مشمول این الزام هستند.

این موضوع نشان می‌دهد که میزان فروش همیشه تنها عامل تعیین‌کننده نیست؛ حوزه فعالیت شرکت نیز ممکن است مؤثر باشد. اطلاعات موجود در این مقاله فهرست تفصیلی این بخش‌ها را شامل نمی‌شود، بنابراین فعالیت شرکت باید با حسابدار قانونی بررسی شود.

e-Arşiv

اگر شرکت به حد ثبت اجباری در e-Fatura نرسیده باشد و در بخش اقتصادی مشمول الزام خاصی نیز فعالیت نکند، صورتحساب‌های خود را به‌صورت الکترونیکی از طریق e-Arşiv صادر می‌کند.

از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ حد ۳٬۰۰۰ لیر که پیش‌تر با صدور e-Arşiv ارتباط داشت، حذف شده است. بر این اساس و طبق اطلاعات تأییدشده، هر صورتحساب صرف‌نظر از مبلغ آن باید به‌صورت الکترونیکی صادر شود.

نتیجه عملی این است که قرار نگرفتن شرکت در e-Fatura به معنای بازگشت به صورتحساب کاغذی نیست؛ بلکه مسیر معمول در این وضعیت e-Arşiv خواهد بود.

دوم: e-Defter چیست؟

e-Defter نوعی صورتحساب نیست. صورتحساب، فروش کالا یا ارائه خدمت را ثبت می‌کند؛ درحالی‌که e-Defter به نگهداری الکترونیکی دفاتر حسابداری مربوط است.

بر اساس اطلاعات تأییدشده سال ۲۰۲۶، e-Defter برای کسب‌وکارهایی که فروش سالانه آن‌ها از ۳ میلیون لیر بیشتر باشد و همچنین برای برخی بخش‌ها الزامی است. بنابراین انتقال به این سامانه می‌تواند به میزان فروش یا طبقه‌بندی فعالیت شرکت بستگی داشته باشد.

مدیریت e-Defter بخشی از چرخه حسابداری شرکت است؛ به همین دلیل باید با حسابدار قانونی هماهنگ شود و نباید آن را صرفاً برنامه‌ای مستقل برای صدور صورتحساب دانست. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید مطلب اهمیت تعیین حسابدار رسمی برای مدیریت تعهدات مالیاتی در ترکیه را نیز مطالعه کنید.

سوم: e-Mühür و e-İmza چه جایگاهی دارند؟

یکی از اشتباهات رایج این است که e-Mühür یا e-İmza نوعی صورتحساب الکترونیکی در نظر گرفته شود. در عمل، این دو اصطلاح از خود سند صورتحساب و دفاتر الکترونیکی جدا هستند.

بااین‌حال، اطلاعات تأییدشده ارائه‌شده برای این مقاله موارد زیر را مشخص نمی‌کند:

• تعریف حقوقی و فنی تفصیلی هرکدام.
• مواردی که یکی به‌جای دیگری استفاده می‌شود.
• تفاوت الزامات بر اساس اینکه کاربر شخص حقیقی یا شرکت باشد.
• مراحل صدور یا تمدید و مراجع مربوط به آن‌ها.

بنابراین نمی‌توان فرض کرد که همه شرکت‌ها به هر دو مورد به یک شکل نیاز دارند یا یکی به‌طور خودکار جایگزین دیگری است. متخصص باید نوع شرکت، کاربر مجاز و سامانه‌های الکترونیکی مورد استفاده شرکت را بررسی کند و سپس الزام مناسب را مشخص سازد.

مقایسه عملی کوتاه

| اصطلاح | کارکرد اصلی قابل‌تأیید بر اساس اطلاعات موجود | آیا صورتحساب است؟ | |---|---|---| | e-Fatura | مسیر صدور الکترونیکی صورتحساب برای گروه‌های مشمول | بله | | e-Arşiv | مسیر الکترونیکی صدور صورتحساب برای کسب‌وکارهای خارج از e-Fatura | بله | | e-Defter | نگهداری الکترونیکی دفاتر حسابداری | خیر | | e-Mühür | اصطلاحی مرتبط با مهر الکترونیکی؛ جزئیات استفاده باید توسط متخصص تأیید شود | خیر | | e-İmza | اصطلاحی مرتبط با امضای الکترونیکی؛ جزئیات استفاده باید توسط متخصص تأیید شود | خیر |

این تفاوت‌ها برای متقاضی تأسیس شرکت در ترکیه چه معنایی دارد؟

هنگام آماده‌سازی زیرساخت حسابداری، صرفاً به دلیل شنیدن نام یک ابزار برای خرید یا فعال‌سازی آن اقدام نکنید. ترتیب صحیح با مشخص کردن موارد زیر آغاز می‌شود:

1. نوع شرکت و فعالیت آن.
2. آیا فعالیت شرکت، آن را در بخش مشمول یک سامانه خاص قرار می‌دهد؟
3. میزان واقعی یا پیش‌بینی‌شده فروش سالانه.
4. مسیر مناسب صدور صورتحساب: e-Fatura یا e-Arşiv.
5. آیا e-Defter برای شرکت الزامی است؟
6. چه روش تأیید یا امضایی برای سامانه‌هایی که شرکت استفاده خواهد کرد، موردنیاز است؟

اگر هنوز در مرحله آغاز فعالیت هستید، راهنمای تأسیس شرکت در ترکیه به شما کمک می‌کند پیش از تنظیم امور صورتحساب و حسابداری، چارچوب کلی را بشناسید.

جمع‌بندی

صورتحساب الکترونیکی نامی فراگیر برای تمام ابزارهای دیجیتال حسابداری نیست. e-Fatura و e-Arşiv به صدور صورتحساب مربوط‌اند و e-Defter به دفاتر حسابداری مربوط می‌شود؛ اما e-Mühür و e-İmza کارکرد متفاوتی دارند و الزامات آن‌ها باید بر اساس وضعیت هر شرکت تعیین شود.

طبق اطلاعات تأییدشده سال ۲۰۲۶، هر صورتحساب صرف‌نظر از مبلغ آن باید به‌صورت الکترونیکی صادر شود. در مقابل، ورود به e-Fatura و e-Defter همچنان به حد فروش ۳ میلیون لیر و برخی بخش‌های اقتصادی مرتبط است.

برای تنظیم سامانه مناسب فعالیت خود و جلوگیری از ثبت‌نام در مسیری نامتناسب، از دیوان للاستشارات مشاوره دریافت کنید.